扬州市委编办多措并举提升事业单位法人登记档案管理水平

为进一步规范事业单位登记档案管理，充分发挥登记档案的使用价值及潜在效能，扬州市委编办多措并举加大事业单位法人登记档案管理力度，不断提升事业单位法人档案管理水平。

一、严把入口，提升档案管理质量。一是入口“规范化”。严格按照流程对事业单位单位报送的设立、变更、注销等登记材料进行审核，凡是材料不全的一律不予入档，并要限期补齐，确保了档案材料规范完整。二是管理“专人化”。专人负责事业单位法人档案管理工作，增强档案管理人员的岗位责任意识，提高档案管理质量。三是学习“常态化”。登记管理处定期到市档案馆进行学习交流，学习档案管理工作好的经验做法，严格按照档案馆的管理要求将事业单位档案装订入档。

二、分类规范，加强归档材料管理。一是实施分类管理。档案管理人员定期对每年归档材料按照单位逐一进行审查和分类，将设立、变更、证书补领等材料及时整理分类归档。二是定期梳理规范。定期梳理事业单位档案，对不规范、不完整的档案材料进行统一清理，并通知事业单位进行补充和完善；三是精细便捷管理。对各个事业单位的登记档案按卷、类、件、份实行“一家一档”，分部门、类别入柜归档。对已撤销或合并的事业单位法人档案单独分类保存，实现了登记档案编排准确、分类合理，使得档案调阅更加高效、便捷。

三、建立制度，发挥档案使用效能。一是建立档案查询机制。建立查询制度，对查阅登记档案的程序、权限等作出明确规定。凡外来人员查阅相关档案材料的，要求查阅人提供单位介绍人、本人身份证证明，并填写《档案查阅登记簿》后方可查阅。二是建立联动管理机制。将事业单位登记档案管理工作与日常登记管理、法人年报等工作联动管理，通过开展事业单位“双随机、一公开”抽查、信用等级评价等监管工作，对业务活动开展情况、登记变更情况进行跟踪检查。三是建立问题解决机制。定期对接市档案馆，协商解决档案管理工作中存在的实际困难和问题，有效促进了事业单位登记档案管理工作再上新台阶。